早期使用行動電話，都是將通訊錄儲存在手機或是sim卡中，
每次換手機的時候再把手機的通訊錄複製到sim裡，再帶到新手機內匯入。
不過隨著行動通訊的發展，現在的智慧型手機除了電話功能之外，
E-Mail、通訊方式、臉書、行事曆、個人網頁等，這些資訊在聯絡資訊中也顯得特別有用。
所以智慧型手機內的聯絡資訊功能如果不整理，就會顯得很凌亂，每次要換手機也很麻煩。
因為小弟個人的Email都是使用Gmail，所以為了使用與管理上的需求，
我使用Gmail的聯絡人來作為管理介面，底下就照步驟來說明如何整理。
Step 1：從Gmail 網頁介面作整理 與 分群組
首先就是先從自己的Gmail中，開始建立與整理通訊錄，
這步驟比較繁瑣，畢竟通訊錄很久沒整理的話，是一團亂的，
不過一次把所有我的聯絡人的「欄位」整理完之後，日後要維護就很方便了。
(這個步驟可以日後慢慢整理也可以，反正資料會用同步的方式傳到iPhone/iPad上)
分群組：
雖然Gmail通訊錄有分群組，不過同步的時候只會把「我的聯絡人」裡面的資料全部同步，並不會分群組，
iPhone只會照筆畫排序，所以我利用「姓氏拼音」這個很少用的欄位來分群組，
讓iPhone上的聯絡資訊看起來比較整齊，如下圖，B就是我的其中一個群組名稱，所以姓氏拼音為B的聯絡人，都會被歸類在一起。
可參考另外這篇「將Google通訊錄同步到iPhone/iPad，並分群組」。
Step 2：同步至iPhone/iPad
在iPhone中，先把聯絡資訊裡的資料都清乾淨(確認已經有在Gmail通訊錄建檔)
接著在「設定」→「郵件、聯絡資訊、行事曆」→ 帳號 →「新增帳號...」，
選擇 Microsoft Exchange 的方式 (如下圖所示)。
接著輸入Gmail的電子郵件帳號與密碼後，按「下一步」
(描述可以自己取名)
接著在伺服器輸入「m.google.com」，使用者名稱輸入「gmail帳號」，然後按「下一步」。
再選擇要同步那些資料，我都有使用所以全開。
此時帳號應該已建立完成，我們再到 iPhone 的聯絡資訊查看，
應該就會出現類似如下圖的聯絡人清單，這些聯絡資訊就是從Gmail那邊同步過來的。
有秩序的排序歸功於「姓氏拼音」的欄位，讓整個通訊錄看起來更整齊，
對於長輩或是老師，我們還可以使用「稱謂」欄位，讓通訊錄看起來很有禮貌，
這樣的通訊錄，不論是使用電話號碼撥號，或是用寫Email都很方便。
當然我們還可以多利用spotlight的搜尋功能，快速找到我們想要的。
P.S. iPad上的設定步驟是一模一樣的，所以我就不多做介紹了，
設定完成後，日後無論在Gmail或是行動裝置上編修朋友的聯絡資訊都會同步，
換新手機的時候，只要再從Step 2再做設定就好，不用再麻煩的搬來搬去囉
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另外 iPhone/iPad 還可以透過 iCloud 來管理個人的通訊錄，
只要設備上登入iCloud就可以同步個人的通訊錄，
並且可以在手機或是網頁版的iCloud中編修資料，
iPhone上還可以整併多個來源的通訊錄(Gmail + iCloud)，
這個以後再介紹吧^^
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