2015/04/30

Windows 轉換 Mac OS X 心得與技巧


從去年到現在,幾位朋友與師長都買了 Macbook,也協助提供了他們一些上手 Mac OS X 方法,底下文章整理了一些剛接觸 Mac OS X 時,可能會遇到的狀況與可能可以作為轉換輔助的方法。

底下會以一般操作電腦、上網、文書常用到的軟體作轉換介紹。專業影像繪圖軟體、程式開發等,相信專業人士都會有自己的選擇,所以就不多作介紹。

當然個人還是推薦以 Mac OS X 的為主軸,畢竟都想轉換跑道,讓自己更習慣 Mac 對日後的使用也會更好。

本文會陸續新增,最後更新日期:2015/04/30


首先要登入 App Store  才能使用 線上商店的服務。


另外也要登入 iCloud 才能使用 iCloud 服務,可將 iPhone/ iPad 一起整合使用,例如:聯絡資訊、行事曆、備忘錄、提醒事項、Safari 書籤、鑰匙圈等。




 【基本操作】


  • 善用 Spotlight 搜尋檔案或應用程式,點擊狀態列右邊的放大鏡。



  • 檔案預覽:在選擇檔案後,按「空白鍵」可直接預覽檔案。
  • 資料夾內容:在選擇資料夾後,按「空白鍵」可直接查看資料夾內容大小、檔案數。
  • 重新命名:在選擇檔案或資料夾後,按「enter」可直接重新命名。


 【文書】

這是最多人詢問的問題,我在 Mac 上可以開啟 Office 的檔案嗎?
其實答案是可以的, Mac 上有 Pages, Numbers, Keynote 等免費軟體可以開啟 Office 的檔案,再不然也可以花錢買 Office for Mac (目前有免費的 Preview 版)。

但是最人詬病的是,在 Windows 上編輯的檔案,在上述的這些軟體中,可能格式還是會跑掉。對於 Office 的使用,個人的建議有二:

  1. 未來編輯新文件時,都直接使用 Pages, Numbers, Keynote
  2. 如果真的擺脫不了 MS Office (您的文件非常重視排版格式),我建議裝 Parallels 開啟融合模式。當要編輯 Office 時,就進入 Windows 環境開啟 MS Office 來使用。



【郵件】

Mac 中的「郵件」App,可以輸入(匯入)其他郵件軟體的格式。目前郵件最近版本為8.2

  • 透過 Web 收發 Gmail (轉換沒有多大問題,只要有瀏覽器就可以了)
  • 輸入其他郵件軟體的格式
  • 輸入 Outlook 到「郵件」App 收發郵件:這必須先將 Windows 環境中 Outlook 的 .pst 檔匯出,在使用 Mac 中的 Office Outlook 轉換成 .mbox 檔,最後在「郵件」App 進行匯入。
參考:Office Outlook 郵件移轉 Apple Mail 5.0


【上網】

Safari:推薦使用 Mac 原生的 Safari ,可以整合 iPhone / iPad 使用(同步書籤)

以下需另外到官網下載。

  • Google Chrome 瀏覽器
  • Firefox 瀏覽器
  • LINE
  • Skype



【觸控板】

單指滑動:如同滑鼠一樣,移動游標

更多手勢都可以在 系統偏好設定 > 觸控式軌跡板 進行設定

點按:
  • 單指按下:滑鼠左鍵
  • 雙指按下:滑鼠右鍵
  • 三指拖移:當游標在視窗最頂端時,可以用三指拖移視窗
捲動與縮放:
  • 兩指上下滑動:視窗捲軸
  • 兩指分開或靠攏:放大或縮小
  • 用兩指點兩下:智慧型縮放
更多手勢:

  • 雙指左右滑動:在頁面之間切換
  • 四指左右滑動:在各桌面間切換
  • 四指向上滑動:Mission Control
  • 姆指與三指靠攏:Launchpad
  • 姆指與三指分開:顯示桌面


【快速鍵】

網路上應該可以找到很多關於 Mac 快速鍵的操作方式,底下只列一些常用快速的組合。Mac 最常用的是 Command 鍵 (cmd, ),如同 Windows 的 Ctrl 鍵。

預設 [cmd + 空白鍵] 是開啟 Spotlight 進行搜尋,不過會跟輸入方式(輸入法)切換有衝突,基於個人習慣,我把 [cmd + 空白鍵] 設為「選擇上一個輸入方式」,Spotlight都用觸控板點選右上角狀態列的圖示進行搜尋。

  • 螢幕截圖請參考之前寫的 這篇
  • cmd + x:剪下
  • cmd + c:複製
  • cmd + v:貼上
  • cmd + a:全選
  • cmd + z:還原
  • cmd + f:搜尋 
  • cmd + w:關閉視窗
  • cmd + q:關閉程式
  • 更多快速鍵可參考官方文件
更多快速鍵都可以在 系統偏好設定 > 鍵盤 > 快速鍵 進行設定


【遠端桌面】


2015/04/22

郵局網路 ATM 支援 Mac OS X


中華郵政的網路ATM,繼 2014/12 支援 Google Chrome 及 FireFox 瀏覽器的使用後,現在又加入支援 Mac OS X 的網頁 ATM 服務 (WebATM)。


除了中華郵政的 WebATM外,目前也有很多家銀行也都有支援 Mac OS (例如:國泰世華、玉山銀行、台新銀行等) 使用 WebATM,底下我們就來用用看郵局的 WebATM。


▼ 先用 Safari 開啟 https://webatm.post.gov.tw/ ,將此頁面加入書籤,以便日後使用。


▼ 主畫面按下「登入」,第一次使用會跳出底下視窗。因為尚未安裝網頁需要的 plugin 元件。




▼ 下載完成後,會在「下載項目」裡面看到 TRUSTATMPOST.dmg 檔,點擊兩下直接開啟。


▼ 接著將 npTRUSTATMPOST.plugin 檔,拖曳到 Plugins 資料夾即可。 


▼ 此時需要驗證管理者名稱與密碼,輸入自己的密碼就可以。

 完成後先關閉 Safari,然後再重新開啟。

▼ 再次進到登入頁面會跳出「是否信任外掛模組」,選擇「信任」


▼ 接著將郵局的金融卡插入讀卡機 (我使用的是 EasyATM III ATM晶片讀卡機)。如果有出現這樣的錯誤訊息,試著重新插入晶片卡,或是確認讀卡機燈號是否正常。



▼ 如果畫面如下所示,表示已經有抓到讀卡機,按下「登入」

▼ 接著輸入晶片密碼 (動態密碼輸入請小心,三次錯誤會鎖卡,曾經遇過滑鼠連點造成輸入錯誤)
 


▼ 資料處理中


▼ 這樣就登入成功了,接著就可以開始使用郵局的 Web ATM 服務了。


▼ 登出時,記得將晶片卡拔出讀卡機





2015/04/21

iOS 快速滑動整理郵件 (刪除、封存、標示已讀與未讀)


個人因為常常在 iPhone/iPad 上收 Gmail 郵件,而且習慣都只用 iOS 原生的「郵件」App,

有時候都是收到 eDM 之類的信或是登入通知,都會想說直接刪除,不要留在信箱佔空間,

iOS 預設的「移除信件功能」是將信件「封存」,而不是直接刪除。

所以我們需在 設定 > 郵件、聯絡資訊、行事曆 > Gmail 帳號 > 帳號 > 進階 > 將不要的郵件移到:已刪除的信箱 (也就是垃圾桶)



但有時候信件多,就不太會一封一封開啟,然後再刪除,iOS 提供滑動選項的功能,讓我們可以更快速的整理郵件。設定 > 郵件、聯絡資訊、行事曆 > [郵件] 滑動選項

向左滑動有三個選項,左由而右分別為:「更多、以旗標標示、刪除」
向右滑動只有一個選項:「標示為未讀」
通常用預設即可,如果是左撇子,那可以再對調一下方向的選項


如何快速滑動整理選項呢?一般輕輕左右滑動時,就會分別跑出選項讓我們點選,
但是如果滑動拉長一一點,就會變成:往左是直接刪除信件,往右是直接標示成已讀

▼ 詳細操作請參考底下的影片,趕快把這招學起來,有些信件看標題後,就可以決定它的去留了:


2015/04/14

如何從 LINE App 加好友

記錄一下自己 LINE 的相關隱私,並且把LINE加好友的方法記下來,個人偏好第 5 個方法 XD

LINE 提供了很方便的加好友方式,就是同步通訊錄。(LINE App > 其他 > 設定 > 好友)

  • 「加入好友」:它會將您手機通訊錄電話號碼跟資料庫比對,如果你的朋友也有使用 LINE,就會自動變成好友。
  • 「允許被加入好友」:如果其他用戶的通訊錄有您的電話號碼,您將會自動被加入該用戶的好友名單內。

不過基於隱私,個人不推薦開啟這兩個的功能。因為別人有你的號碼,可能就會可以加你為好友,當然有人會說變成好友要雙向同意才行,而且 LINE 還有「阻擋訊息」功能 (LINE App > 其他 > 設定 > 隱私設定 > 阻擋訊息),那就看個人喜好吧!

▼ LINE 加好友的方式也有很多種,底下會一一說明:


1. 搖一搖 (LINE App > 其他 > 加入好友 > 搖一搖)
當新朋友你身邊的時候,這樣最快,這會讓 LINE App 存取手機的定位服務 (iOS 設定> 隱私權 > 定位服務 > LINE > 使用 App 期間)。

▼ 接著兩個人都進入這個功能,搖一搖就可以加入對方了。(手機要拿穩,別摔到地上了)

2. 掃描行動條碼 (LINE App > 其他 > 加入好友 > 行動條碼)
當新朋友你身邊的時候,也可請對方出示行動條碼,掃描後就可以加入對方了。反過來讓新朋友加你也可以。也可以將行動條碼圖檔透過訊息或Email傳送給別人,在掃描的時候「從相簿中選擇」該圖檔即可加入好友。
   

3. 使用 ID 加入好友
跟新朋友交換 ID,直接搜尋。若尚未 ID 設定則要進入 其他 > 我的帳號 > ID 進行設定。
   


4. 邀請
這方法會透過訊息、Email、WhatsApp、Facebook,將行動條碼與連結傳送給別人。
這會讓 LINE App 存取手機的聯絡資訊 (iOS 設定> 隱私權 > 聯絡資訊 > LINE > 啟用)。

   


5. 用行動條碼的連結
這個是我目前自己使用的方法,在第四個方法中有提到,其實加好友就是一個連結 (http://line.me/ti/p/xxxxxxxx),行動條碼的內容也是這個連結。所以只要把這個連結記下來,或是用縮連結的網路服務,例如:bit.ly,把連結縮成自己想要的url,以後要加新朋友,只要跟對方說這個短連結即可加入好友。

如何取得原始 URL:
  • 顯示行動條碼 > 分享 > 以電子郵件傳送,在從 Email 中取出連結
  • 用另外一支手機或平版掃描自己的行動條碼
  • 用上述第 4 個方法 (這會讓 LINE App 存取手機的聯絡資訊)
▼ 行動條碼可以常常更新



其他隱私設定:
1. 不綁電話 (綁FB)
2. 設定換機密碼
3. 關閉「加入好友」(同步通訊錄,將通訊錄的名單自動加入LINE好友名單)
4. 關閉「允許被加入好友」(其他用戶的通訊錄有我的電話號碼,我就會被加入)
5. 關閉「允許利用 ID 加入好友」(其他用戶可透過 ID 搜尋加好友)
6. 開啟「阻擋訊息」(阻擋不是來自好友的訊息)
7. 如果不用電腦版或 iPad 版,關閉「允許以其他方式登入」


2015/04/12

用 Automator 編輯自動化輔助程式 (應用程式)




Automator 是一個 Mac OSX 內建的「個人自動化輔助程式」,可以讓使用者以更省力的方式,完成更多工作的目標。Automator 可以使用簡單的拖放程序,來建立和執行「自動化」,使系統在您需要時,為您在所需的地方,執行簡單或複雜的工作。

開啟「Automator.app」,建立一個新的「應用程式」,按「選擇」。(建立應用程式可以直接放在桌面,日後只要滑鼠雙擊,就可以馬上執行了。



▼ 操作很簡單,只要把想要的「動作」拖曳到右邊,如果覺得太多不好找,可以在搜尋框用關鍵字搜尋。 


▼先用一個「結束所有應用程式」作為範例,先搜尋「結束」,再把「結束所有應用程式」拖曳到右邊。如果有些程式視窗是不想關閉的,按下「加入」應用程式,把不要結束的列在裡面,如果想全部結束,就什麼都不要加!


▼編輯完成後,按下 command + s 儲存,檔名可以自己取,放在桌面上也變的很容易使用。


這樣日後只要雙擊桌面的「通通關閉.app」就可以快速關閉所有應用程式。其他功能就看個人所需了,只是突然想到 Automator 的功能,簡單記錄一下


Mac OSX 的「其他」儲存空間佔用

昨天晚上想升級 OSX 10.10.3 才發現我的MBA 128GB的空間剩下 13.05GB 可用!!
其中「其他」的檔案格式佔了 73.67GB,但完全沒有頭緒到底是什麼「其他」佔用了這麼多?!

▼ 13.05GB 可用,「其他」佔用空間 73.67GB 。

Google 了一些資料,一開始先從「Time Machine 本機快照」下手[1],重新接上外接硬碟備份,再砍掉本機快照[2],發現結果也沒改善!

接著就開始找佔用空間的檔案,找到一套名為DaisyDisk的付費軟體 (Test drive mode可以免費使用),它可以掃描並分析硬碟裡檔案佔用空間的情況[3]


結果發現,是 iTunes 之前幫 iPhone, iPad 作備份,佔用太多空間,但卻被歸類為「其他」,因為在其他電腦已經有備份,所以就先砍了,雖然整理後還有 11.34GB 的其他,不過有些是串流備份的檔案就先不動了,整理完後儲存空間如下:

▼ 48.67GB可用,「其他」佔用空間剩下 11.34GB。


感想:現在的 iPhone 都是使用 64GB 起跳,裡面的照片也有將近20GB,再加上 iPad 也使用了有 10GB 多,如果都要在 MBA 上做備份的話,一定會佔用掉太多空間,解決方法可以將 iTunes 資料庫的路徑作變更[4],移到外接硬碟上。或是以後都要買 256GB/512GB 的機種。



參考資料:
[1]. 關於 Time Machine 本機快照

[2]. 請問如何在mac上刪除「其他」儲存空間?

[3]. MacBook的硬碟空間跑去哪兒了?

[4]. 將 iTunes 資料庫拷貝至外接磁碟機上,藉此進行備份

2015/04/08

關於 iPhone 的耳機孔


Apple 從 iPhone 5 以後的機種,都是將耳機孔 (headphone) 設計在底部 (bottom),有人說是因為機構空間的關係,所以才這樣設計。一開始我也有點不習慣,但後來覺得從使用的角度來看,其實還是有優點的,先來看看各機型的耳機孔位置:

▼ iPhone 3GS (top)

▼ iPhone 4 (top)

▼ iPhone 5 (bottom)

▼ iPhone 5c (bottom)

▼ iPhone 5s (bottom)

▼ iPhone 6 (bottom)



 
圖片來源:http://store.apple.com/us/

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圖片引用:http://pixshark.com/iphone-earpods.htm

以下是個人對於耳機孔開在下方的心得:

1. 耳機線順暢了。正面握取手機時,耳機線不會因為插在上方而折到。也不會因為多餘的線在手機背面纏手。

2. 正常從口袋拿出來時,手握檢視螢幕的方向是正面。設想一下,如果耳機孔是在上方,插上耳機,如果要放進外套口袋,拿出來時手機的方向是反向的。

3. 不需要防塵塞了。耳機孔改到下方,很多有造型的防塵塞也就越來越少用了。


圖片引用:http://pixshark.com/iphone-earpods.htm

再搭配上可以線控的 Apple EarPods 耳機,讓免持電話、音樂操控與相機拍照更為便利!

EarPods 功能說明:
1. 控制音樂播放
  • 調整耳機音量:按「+」「-」鍵
  • 播放/暫停功能:按 1 下中間的控制鍵

  • 跳上一首控制鍵連續按 3 下
  • 跳下一首控制鍵連續按 2 下

  • 倒帶:控制鍵按 3 下 (第 3 下長按)
  • 快轉控制鍵按 2 下控制鍵 (第 2 下長按)


2. 當相機的快門線用:「+」鍵可以當做快門。


3. 電話的接聽鈕:
  • 接聽來電:來電時,控制鍵按 1 下接聽
  • 拒絕來電:來電時,控制鍵長按 2 秒然後放開,對方進入語音信箱

  • 結束通話:通話時,控制鍵按 1 下結束

  • 接聽插播:有插撥時,控制鍵按 1 下,保留目前通話
  • 拒接插撥,有插撥時,控制鍵長按 2 秒然後放開


4. 開啟聲控功能:長按控制鍵,開啟「Siri」或「語音控制」。