2015/02/01

在 iPhone/iPad/Mac/PC 之間交換傳遞照片、郵件附加檔、文件檔案


在行動裝置普遍的時代,多數使用者的 iPhone 與 iPad 還是用來打電話、上網或玩遊戲,但如果想與朋友們或是工作上的同事傳遞照片或檔案時,該怎麼善用 iPhone/iPad 的功能呢?

在沒有越獄(Jailbreak, JB)的情況下,iOS 基於安全性,一般只允許使用者存取 App 的資料夾,無法像 Android 那樣可以存取開放的檔案系統,不過我們還是可以憑藉各種 Apps與 雲端空間的功能加以輔助,以下簡單介紹幾種存取儲存檔案的方式...

1. 用 iMessage 傳送
從 iOS 可以傳送照片給其他使用 iOS 或 Mac 的使用者。另外我們也可以從Mac 上透過「訊息」傳送文件檔案給 iOS 的使用者。 


2. 照片交換可透過 AirDrop (iPhone/iPad/Mac)
使用行動裝置最方便的就是有一台隨身的相機,尤其是 iPhone 的相機成像越來越棒,很多人出門只要帶著 iPhone 就可以拍出好照片。但如果拍完照想要分享給身邊朋友, iOS 與 Mac OS 內建的 AirDrop 就是很好用的功能,它透過藍芽的方式,尋找附近有開啟 AirDrop 的使用者,

圖片來源:http://support.apple.com/zh-tw/HT5887


如果對方沒有 iOS 或是 Mac OS,我們也是可以在串流的設定「公開的網站」,透過串流分享網站的方式,將照片分享給他人,對方可以透過網頁瀏覽器觀賞照片。

iOS 無法直接傳送檔案,只能使用有「共享」功能的 App 傳送檔案,例如:Keynote, Pages。

Mac 要透過 AirDrop 傳送檔案給 iOS 也是可以的,直接在 Finder 的AirDrop中找到對方,將檔案拖易到傳送對象的圖示上即可,不過會有作業系統與機型的限制。
  • 在 OS X Yosemite 中,AirDrop 可在您的 Mac 與「附近的 Mac 電腦或 iOS 裝置」之間透過 Wi-Fi 傳送檔案。
  • Mac 會搜尋附近也可使用 AirDrop 的裝置。這包括安裝 OS X Lion(含)以上版本的 Mac,以及安裝 iOS 7(含)以上版本的 iPhone、iPad 和 iPod touch 裝置。
  • 如果使用 AirDrop 的 Mac 是 2012 年以前製造的,您可以對其他 Mac 電腦傳送和接收檔案。
詳細可以參考底下官方的說明:

   



3. 雲端空間 
目前有很多的雲端空間可以在線上免費申請,例如:Dropbox、Google Drive、OneDrive等,免費的空間容量就不再贅述,直接到各家的官網就可查到。這些雲端空間的供應商幾乎都有提供相對應 PC 版、Mac 版與 iOS 版的軟體,而且多數檔案格式都可以開啟。

存取 Dropbox 為例,無論在 Mac 或 PC 端上都可以裝上客戶端軟體,我們只要把檔案放在指定的資料夾就會自動同步,當外出想存取時就可以很容易的透過 iPhone/iPad 開啟 Dropbox 的 App,輕鬆存取檔案。當我們想分享檔案給朋友時,也可以從Dropbox 中取得檔案的網路連結,將連結複製再告知給朋友即可 (或是直接傳送連結)。

除了用 Dropbox 本身的檢視器瀏覽檔案之外,我們也可以「指定程式開啟…」,例如使用pages、Keynote等。

至於儲存的部分,如果我們在 iPhone/iPad 瀏覽網頁時,看想要儲存的檔案 (PDF, Excel 或 Word),此時開啟檔案連結,上方都會跳出「打開方式…」的選項,我們就可以透過 Dropbox 或其他 Apps 開啟並儲存到雲端空間。



4. 收送郵件之儲存與附加檔案 (Gmail, Outlook)
郵件內的檔案存取應該是很多人的問題,我個人偏好使用 iOS 原生的 App,如果內建的Apps 能夠滿足我的需求,我就會一定會使用。但 iOS 內建的「郵件」只能插入照片或影片,如果想要夾帶檔案就需要其他郵件 Apps 來輔助。

Gmail 可與 Google Drive 整合:
使用 Gmail App 時,只需登入 Google 帳號,撰寫新郵件的時候,可存取雲端硬碟檔案做為附件檔。


▼ 也可將郵件中的附件檔案儲存至 Google Drive 的雲端硬碟。


Microsoft Outlook 可與 多個雲端空間整合:
最近微軟也推出自家的 Outlook 郵件 App,特別的是,它支援 iCloud、Google、Outlook、Yahoo 等郵件帳號,附加檔案可選擇拍照或從照片庫選取照片,還可以存取 Google Drive、Dropbox、box.net 或 OneDrive 等雲端空間的檔案。當然,如果加入雲端空間的帳號,也可以將收到的附件檔儲存至雲端空間。


▼ 將信件的附件檔儲存至雲端空間


▼ 可存取雲端空間檔案附加至新郵件



5. iCloud Drive 與 Apps 的結合
請另外參閱「如何使用 iCloud Drive 同步文件

6. 透過 App 採 Email 方式以附件檔傳送
這類的 App 很多,以 GoodReader 這個檔案管理與閱讀程式來說,我可以在 App 裡面管理我的文件檔案,也可以將檔案透過 Email 附件的方式傳遞給他人。

▼ GoodReader

▼ 以 E-Mail 檔案的方式寄出

▼ 檔案就輕鬆的夾帶到 Email 郵件了



如果有其他好用的方法再補充上來 ^^


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